相信很多人都遇到過(guò)這樣的會(huì)議，經(jīng)常晚上開(kāi)會(huì)，一開(kāi)就開(kāi)到12點(diǎn)，還沒(méi)有達(dá)到多少效果。作為總監(jiān)，應(yīng)該統(tǒng)籌一下工作方法，開(kāi)會(huì)有效率，有效果才是成功的會(huì)議。

         一、周例會(huì)：

                  一周一次工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì)，由總監(jiān)/總代主持：建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等各參建單位參加。

                  會(huì)議程序和內(nèi)容：

                          （ 1 ）會(huì)前先由監(jiān)理宣讀各單位上周應(yīng)解決未解決問(wèn)題。

                          （2）分包、總包、講工程上周進(jìn)度完成情況，下周進(jìn)度計(jì)劃、存在的問(wèn)題，須業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

                          （3）監(jiān)理工程師講評(píng)上周各方面工作完成情況，布置下周各方面工作。

                          （4）建設(shè)單位提要求。

                          （5）總監(jiān)最后發(fā)言總結(jié)。

          注意事項(xiàng)：

                          （1）施工單位會(huì)前提交書面的會(huì)議發(fā)言內(nèi)容。

                          （2）使用普通話交流，避免地方語(yǔ)言聽(tīng)不懂。

                          （3）對(duì)施工單位的問(wèn)題事先有所了解，便于會(huì)上快速回復(fù)提高會(huì)議效率。

                          （4）便于會(huì)議紀(jì)要的整理，避免以后互相產(chǎn)生矛盾。

             2、會(huì)議上總監(jiān)主要作用：

                         （1）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)、不缺席、安靜、有序、高效。

                         （2）協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。

                         （3）推動(dòng)問(wèn)題的解決。

                 總監(jiān)/總代在周例會(huì)注意問(wèn)題：

                         （1）及時(shí)的打斷不利于監(jiān)理的言論。

                         （2）及時(shí)制止啰嗦的發(fā)言、避免開(kāi)長(zhǎng)會(huì)。

                         （3）多安排監(jiān)理工程師發(fā)言，進(jìn)度、質(zhì)量、安全、內(nèi)業(yè)、投資等；監(jiān)理工程師多講具體問(wèn)題，發(fā)言時(shí)間可多以些。一是多鍛煉他們，二是提高監(jiān)理工程師的威信減輕總監(jiān)的壓力?？偙O(jiān)多講原則問(wèn)題，發(fā)言時(shí)間可短一些，主要推動(dòng)問(wèn)題解決的力度。

                         （4）重大問(wèn)題：比如：罰款、加快工程進(jìn)度、加班、增加安全設(shè)施等；要學(xué)會(huì)開(kāi)預(yù)備會(huì)，會(huì)前進(jìn)行溝通。

                         （5）總監(jiān)/總代盡可能不要在會(huì)上和施工單位、業(yè)主發(fā)生正面的沖突。

          二、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)

                         也叫內(nèi)部碰頭會(huì)，一周一次，主要就一周以來(lái)項(xiàng)目上發(fā)生的各方面問(wèn)題在內(nèi)部進(jìn)行交流討論，總結(jié)一周以來(lái)的工作，安排下一周的工作計(jì)劃，充分討論第二天周例會(huì)的發(fā)言內(nèi)容等。

                         總監(jiān)/總代主持，每位監(jiān)理工程師都要講，總監(jiān)/總代對(duì)工程師的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，內(nèi)部會(huì)議上，總監(jiān)/總代要多講多說(shuō)，要讓工程師明白，總監(jiān)/總代的管理思路，使大家擰成一股繩。總之各種會(huì)議時(shí)間盡量控制在一小時(shí)內(nèi)。不要讓會(huì)議成為大家負(fù)擔(dān)，討厭開(kāi)會(huì)。

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