相信很多人都遇到過這樣的體會，經(jīng)常晚上開會，一開就開到12點，還沒有達到多少效果。作為總監(jiān)，應該統(tǒng)籌一下工作方法，開會有效率，有效果的監(jiān)理會議才是成功的會議。

         一、周例會：

                  一周一次工地現(xiàn)場監(jiān)理例會，由總監(jiān)/總代主持：建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等各參建單位參加。

                  會議程序和內(nèi)容：

                          （ 1 ）會前先由監(jiān)理宣讀各單位上周應解決未解決問題。

                          （2）分包、總包、講工程上周進度完成情況，下周進度計劃、存在的問題，須業(yè)主、監(jiān)理、設計協(xié)調(diào)解決的問題等。

                          （3）監(jiān)理工程師講評上周各方面工作完成情況，布置下周各方面工作。

                          （4）建設單位提要求。

                          （5）總監(jiān)最后發(fā)言總結(jié)。

          注意事項：

                          （1）施工單位會前提交書面的會議發(fā)言內(nèi)容。

                          （2）使用普通話交流，避免地方語言聽不懂。

                          （3）對施工單位的問題事先有所了解，便于會上快速回復提高會議效率。

                          （4）便于會議紀要的整理，避免以后互相產(chǎn)生矛盾。

             2、會議上總監(jiān)主要作用：

                         （1）會場紀律，準時、不缺席、安靜、有序、高效。

                         （2）協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。

                         （3）推動問題的解決。

                 總監(jiān)/總代在周例會注意問題：

                         （1）及時的打斷不利于監(jiān)理的言論。

                         （2）及時制止啰嗦的發(fā)言、避免開長會。

                         （3）多安排監(jiān)理工程師發(fā)言，進度、質(zhì)量、安全、內(nèi)業(yè)、投資等；監(jiān)理工程師多講具體問題，發(fā)言時間可多以些。一是多鍛煉他們，二是提高監(jiān)理工程師的威信減輕總監(jiān)的壓力?？偙O(jiān)多講原則問題，發(fā)言時間可短一些，主要推動問題解決的力度。

                         （4）重大問題：比如：罰款、加快工程進度、加班、增加安全設施等；要學會開預備會，會前進行溝通。

                         （5）總監(jiān)/總代盡可能不要在會上和施工單位、業(yè)主發(fā)生正面的沖突。

          二、項目部內(nèi)部協(xié)調(diào)會

                         也叫內(nèi)部碰頭會，一周一次，主要就一周以來項目上發(fā)生的各方面問題在內(nèi)部進行交流討論，總結(jié)一周以來的工作，安排下一周的工作計劃，充分討論第二天周例會的發(fā)言內(nèi)容等。

                         總監(jiān)/總代主持，每位監(jiān)理工程師都要講，總監(jiān)/總代對工程師的工作進行點評，內(nèi)部會議上，總監(jiān)/總代要多講多說，要讓工程師明白，總監(jiān)/總代的管理思路，使大家擰成一股繩?？傊鞣N會議時間盡量控制在一小時內(nèi)。不要讓會議成為大家負擔，討厭開會。

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