監(jiān)理日志必填的10條記錄
監(jiān)理日志作為工程監(jiān)理的重要資料,能動態(tài)地反映出監(jiān)理工作的全貌,為監(jiān)理人的辛勤付出留下痕跡,所以如何書寫一份準確詳實的監(jiān)理日志就是所有監(jiān)理人的必備功課。
今天為大家整理了監(jiān)理日志填寫時十條要領:
1、氣候方面。
主要包括當日最高、最低氣溫;當日降雨(雪)量;當天的風力;因氣候原因損失的施工工時。在氣候方面,既要根據當地氣象預報又要做現場測定,如現場設置溫度計進行實地測量。氣候條件不僅對工程進度而且也影響工程質量(如同條件養(yǎng)護試塊檢測評定),因此監(jiān)理人員一定不要輕視氣候條件的記錄情況。
2、進度方面。
主要包括當日的施工內容、部位、進度,施工人員(工種、數量)等,施工投入使用的機械設備(數量、名稱)等以及當日實際施工進度與計劃施工進度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應說明原因,如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下,即使施工單位再有詳細的進度計劃都是紙上談兵,因為在每日的施工過程中都存在不同的干擾因素對進度計劃的實施造成影響。監(jiān)理工程師要深入施工現場對每天的進度計劃進行跟蹤檢查,檢查施工單位各項資源的投入和施工組織情況并詳細記錄進監(jiān)理日志。
3、原材料名稱、數量、產地、擬用部位及見證取樣情況。
對進場的原材料應根據其外包裝標識,對照產品合格證、使用說明書、質保書等核實無誤后,登記入監(jiān)理日志。在數量方面,必要時進行復核;需要進行見證取樣的,應及時取樣送檢,并將取樣數量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內容應與材料/設備/構配件報驗單閉合。
4、混凝土、砂漿試塊的留置、數量、取樣部位,配合比檢查結果。
混凝土的養(yǎng)護情況、混凝土、砂漿試塊涉及結構安全性能,因此試塊制取工作必須在監(jiān)理方見證下進行,該部分內容記錄務必真實、詳細;混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數、取樣人;在記錄時要強調監(jiān)理日志中的試塊取樣日期、部位,必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致。
5、分部、分項檢驗批驗收情況。
要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發(fā)現的問題,以及處理意見和處理結果。工序驗收情況是監(jiān)理日志中可記載內容最豐富的部分;分部工程記錄參驗的建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗收結論;分項、檢驗批工程驗收應記錄監(jiān)理方、施工方參加人員及驗收中發(fā)現的問題。對于發(fā)現的問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應記錄進日志,并應與監(jiān)理通知單(回復單)相閉合。
6、記錄當日簽發(fā)的表
工程報驗表,監(jiān)理工作聯(lián)系單,監(jiān)理通知等匯總概括收發(fā)文情況。
7、記當日處理設計變更、費用索賠、工程款支付內容。
設計變更可以由工程參建方任一方提出,經設計方認可后必須由總監(jiān)理工程師簽發(fā)至施工方執(zhí)行;對索賠處理記錄,索賠事件發(fā)生時間及原因,施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內容及監(jiān)理部作出的答復都要記錄進監(jiān)理日志。
8、監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要。
9、施工現場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。
10、有關口頭洽商、指示,包括監(jiān)理方與建設單位的洽商意見。
對施工方的口頭指示,以及項目總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示等。
總結
監(jiān)理日志在記錄中要注意記錄的時效性,每日完成的監(jiān)理工作要在當日記錄,不能拖延。
有些監(jiān)理人把日志變成周記、月記,那樣的日志就無法反映實際施工監(jiān)理情況,更說不上能全面到位。監(jiān)理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談,如記錄中有些只記砌筑墻體,而未記錄砌筑部位、施工質量、試塊制取等。充實日志的內容就要求監(jiān)理人員不光手勤還要筆勤,把當日實際完成的內容作全面記載。
在填寫日志時還要注意閉合問題,日志的內容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關報驗資料等閉合,日志本身還要自身閉合。以日志為核心節(jié)點可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。
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