項目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,對這個過程進行及時有效的監(jiān)控,能夠使項目按照制定的計劃進行,使之不會偏離軌道,從而避免雨多問題的發(fā)生,那么如何對項目管理進行監(jiān)控才能起到預(yù)期的效果?明珠項目管理下面為您詳細介紹。
1.確定監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)。項目管理中的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)有許許多多,例如工程完成的百分比,工程具體任務(wù)的完成情況等等。但是有些復(fù)雜的工程標(biāo)準(zhǔn)難以制定,這種情況下就需要項目管理負責(zé)人根據(jù)具體情況來進行劃分。
2.確定監(jiān)控的頻率(時間)。對項目管理的監(jiān)控需要按照合理的頻率執(zhí)行,即多長時間進行一次考核和監(jiān)測。若時間跨度太長,不易把握工程進度,易造成計劃的失控;若時間跨度太短,則對項目管理的團隊和成本都造成巨大的負擔(dān)。因此,項目管理的負責(zé)人一定要根據(jù)項目的具體情況合理地進行監(jiān)控
3.采用合理的監(jiān)控方式。一般的監(jiān)控分為兩種,一種是自上而下地進行,負責(zé)人定期進行隨機考察,分段驗收以及績效跟蹤等等;另一種是自下而上地進行,通常是以匯報的形式,包括口頭匯報,書面匯報,會議匯報等等,其中書面匯報又包含文字、圖表、PPT等多種形式。負責(zé)人需根據(jù)具體情況合理選擇監(jiān)控方式。
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