項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中，大量的監(jiān)理記錄包括質(zhì)量控制記錄、進(jìn)度控制記錄、投資控制記錄、安全控制記錄等方面的內(nèi)容，及時(shí)將這些資料進(jìn)行收集和整理，是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的記錄和依據(jù)。

（一）及時(shí)收集，及時(shí)整理及時(shí)性是做好監(jiān)理資料的前提。

（二）做好承上啟下工作。資料管理員一定要遵循總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)，吃透總監(jiān)的意圖，對(duì)資料收集、整理、分類(lèi)、歸檔中存在的問(wèn)題要及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào)。

（三）協(xié)助總監(jiān)查閱監(jiān)理日志和旁站記錄，查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文如監(jiān)理工程師通知單、開(kāi)工報(bào)告的審批、施工組織設(shè)計(jì)的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有所記載。

（四）對(duì)承包單位工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查。

監(jiān)理資料的形成是對(duì)工程實(shí)體的真實(shí)反映，資料的管理是一個(gè)持續(xù)、瑣碎的過(guò)程，需要資料員和全體現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員共同努力才能夠完成好這項(xiàng)工作。作為資料員，除了具備必要的業(yè)務(wù)技能外，應(yīng)加強(qiáng)與總監(jiān)和現(xiàn)場(chǎng)人員的溝通，加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，才能夠真正的做好工程資料管理工作。

尺有所長(zhǎng)，工業(yè)廠房監(jiān)理青島明珠更在行。青島明珠建設(shè)監(jiān)理有限公司專(zhuān)注廠房監(jiān)理24載，擁有26道檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，699道管理工序，600多項(xiàng)工業(yè)廠房監(jiān)理經(jīng)典案例，廠房監(jiān)理找明珠，您踏實(shí)的幫手和顧問(wèn)！青島明珠建設(shè)監(jiān)理有限公司主要開(kāi)展項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、造價(jià)咨詢(xún)等建設(shè)工程咨詢(xún)管理工作，可對(duì)國(guó)內(nèi)外各類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目提供全面的前期策劃、技術(shù)咨詢(xún)、造價(jià)咨詢(xún)、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目融資以及房屋建筑工程、市政公用工程和機(jī)電安裝工程全過(guò)程、全方位的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。

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