如何做好監(jiān)理工作(一)
監(jiān)理,是指對工程進(jìn)行監(jiān)督管理的一門行業(yè),既然是監(jiān)督管理,就要遵循科學(xué)的方法,有的工程能獲獎(jiǎng),有的工程卻是連連搖頭,監(jiān)理的好壞到底有多重要?系統(tǒng)專業(yè)化的監(jiān)理理念與執(zhí)行力才是保障工程質(zhì)量好壞的重要方面之一。
沒有適宜的監(jiān)控理念,就沒有可靠的監(jiān)控方法和行為,進(jìn)而,也就沒有可控的現(xiàn)場。
然而,符合現(xiàn)場實(shí)際的監(jiān)控理念一旦被廣大員工所掌握,形成團(tuán)隊(duì)氣候,就會(huì)從中產(chǎn)生出可靠而實(shí)用的監(jiān)控方法和行為,并使得現(xiàn)場諸多方面處于可控狀態(tài)。是的,太超前的監(jiān)控理念,因“理想化”遠(yuǎn)離現(xiàn)場實(shí)際,員工接受不情愿,實(shí)施起來就有阻力;而滯后的監(jiān)控理念,雖然順手而習(xí)慣,但照顧了部分團(tuán)隊(duì)人員的惰性,不利于大多數(shù)員工的進(jìn)步,不利于管控好現(xiàn)場施工。
所以,監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)控理念,至少應(yīng)適宜或稍微超前考慮,進(jìn)而,持續(xù)關(guān)注現(xiàn)實(shí)的成熟的監(jiān)控方法,并進(jìn)行總結(jié)、優(yōu)化并推廣,方有打效。
而現(xiàn)狀,我們大部分監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員情況是:
東西南北老中青,想法做法各不同;臨時(shí)搭伴兩春冬,剛剛磨合又西東。技術(shù)階層難溝通,凝聚力差老毛??;小利小節(jié)看太重,爭吵斗氣傷感情。行業(yè)舊習(xí)本難除,短期行為又加重;常遇問題都糾結(jié),不當(dāng)做法需修正。
不容諱言。有的現(xiàn)場監(jiān)理人員更替、更換較快,內(nèi)部的矛盾和沖突是大量存在的,甚至過激的沖突也時(shí)有發(fā)生。諸多比較糾結(jié)的問題有其共性,在現(xiàn)場重復(fù)出現(xiàn),但許多情況下我們處理得并不好。所以,如何監(jiān)控現(xiàn)場的方法和手段,除了各種監(jiān)理規(guī)范教科書中所明示的以外,還需要對常見諸多具體問題解決方法和手段的匯總、介紹,進(jìn)而改進(jìn)、優(yōu)化后再大力推廣。
下面,我們就現(xiàn)場監(jiān)理人員經(jīng)常遇到的29個(gè)比較糾結(jié)的具體問題及如何妥善解決的方法進(jìn)行簡析。拋磚引玉,供探討參考。
1、監(jiān)控好施工現(xiàn)場的首要問題是什么?
在各種監(jiān)理規(guī)范教科書中,寫了很多怎樣監(jiān)控好現(xiàn)場的要求。但根據(jù)現(xiàn)場實(shí)踐體會(huì),從其本質(zhì)原因到最后結(jié)果的過程應(yīng)該是:
首先,應(yīng)有“四怕”(怕違規(guī)違法,怕各上級問責(zé),怕丟面子,怕失去自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì));進(jìn)而,收斂私心,站穩(wěn)立場,堅(jiān)守底線,責(zé)任心增強(qiáng);進(jìn)而,就會(huì)“嚴(yán)把源頭,卡控工序,注重預(yù)控,加強(qiáng)程控,關(guān)注細(xì)節(jié)”; 最后,現(xiàn)場一切始終可控,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
我們一旦有了這“四怕”,就會(huì)盡力克服“短期化行為”,收斂私心(私心人人有,但就怕膨脹到放肆的程度),抵制誘惑,自覺與施工方保持適當(dāng)距離,持恒堅(jiān)守底線。
只有私心收斂,我們才能對待現(xiàn)場違規(guī),持恒做到“三鐵”(鐵心、鐵面、鐵手段)。進(jìn)而,迫使我們持恒保持和增強(qiáng)責(zé)任心,迫使我們盡心盡力做好“五控兩管一協(xié)調(diào)一督促”(現(xiàn)在,又增加了“一穩(wěn)定”)的各項(xiàng)工作。尤其,監(jiān)管好現(xiàn)場的安全和質(zhì)量。
只要有了責(zé)任心,我們就會(huì)認(rèn)真看圖紙,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);人就會(huì)勤快,內(nèi)業(yè)資料也會(huì)認(rèn)真去做;就會(huì)自己想出各種方法和手段使現(xiàn)場違規(guī)減少,安質(zhì)可控。
只有這樣,現(xiàn)場的一切才可控,才能規(guī)避我們的個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而規(guī)避監(jiān)理站和公司風(fēng)險(xiǎn)。
這“本質(zhì)原因到最后結(jié)果的過程”是我們現(xiàn)場監(jiān)理在基層第一線的實(shí)踐所反復(fù)證明了的。
2、我們?nèi)绾巫寴I(yè)主滿意?
首先,擺正位置。目前,業(yè)主和監(jiān)理的關(guān)系其實(shí)質(zhì)就是老板和打工者的關(guān)系。擺不正位置,身段放不下來,監(jiān)理工作就開展不下去。
其次,踏踏實(shí)實(shí)做事,認(rèn)真履職。業(yè)主出錢“買”服務(wù),跟我們買東西一樣,物有所值才行。要順利開展監(jiān)理工作,我們必須取得業(yè)主信任、支持。這一點(diǎn)非常重要。
其三,主動(dòng)作為,及時(shí)溝通。主動(dòng)作為,多提好建議,業(yè)主就會(huì)高看你。比如,到業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)那里,經(jīng)常匯報(bào)工作;監(jiān)理例會(huì)的發(fā)言,提幾條下一步工作重點(diǎn);給業(yè)主發(fā)個(gè)函,分析當(dāng)前存在的問題,提出處理建議;跟業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個(gè)短信,及時(shí)匯報(bào)近期工作,并提一點(diǎn)建議。
要精心準(zhǔn)備每一次會(huì)議發(fā)言。遇到問題時(shí),要勇于擔(dān)當(dāng),主動(dòng)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。
其四,積極應(yīng)對業(yè)主檢查。檢查的實(shí)質(zhì)就是“一個(gè)要查,一個(gè)要躲”。業(yè)主檢查對工程管理的促進(jìn)作用跟我們監(jiān)控的一樣,它是外在的、被動(dòng)的,其解決的問題有限。但是每一次檢查,都能決定業(yè)主對我們監(jiān)理的評價(jià),即所謂“一年就一天,一天頂一年”。因此,我們必須重視各級檢查。應(yīng)對檢查,要編制一份迎檢手冊,督促、指導(dǎo)施工方準(zhǔn)備好內(nèi)外業(yè)和迎檢過程。同時(shí),高度重視我們自己監(jiān)理資料的準(zhǔn)備。
檢查總會(huì)查到問題。查到了,就承認(rèn),承諾整改。在當(dāng)場,不要辯解、狡辯,不要硬碰硬。
3、向下屬安排工作采用什么方式?
監(jiān)理人員都是知識(shí)分子,應(yīng)講究安排工作的方式。直接發(fā)號(hào)施令不妥,應(yīng)多溝通和勤商討。先提出問題,讓大家充分說話。對不同的意見,不要急著評論。人們常常對自己的想法和決定,會(huì)全力以赴去完成。作為上級還應(yīng)保持緊急時(shí)發(fā)號(hào)施令的權(quán)利。
4、兩個(gè)及以上監(jiān)理人員共同監(jiān)控一個(gè)項(xiàng)目,其工作關(guān)系如何處理?
首先,監(jiān)理站或監(jiān)理組負(fù)責(zé)人必須根據(jù)這幾個(gè)監(jiān)理人員的具體情況,把他們的工作進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的分工。若其上級沒有來分工,他們自己也必須耐心地坐下來認(rèn)真商量,進(jìn)行分工,最好書面記錄簽認(rèn)。做到:分工明確,各負(fù)其責(zé),未盡事項(xiàng),商討解決。但應(yīng)明確,分工不分家,合作不拆臺(tái),互相促進(jìn)。
同時(shí),應(yīng)開誠布公地談出各自今后的想法和做法,交流經(jīng)驗(yàn),求同存異。在此基礎(chǔ)上,有如下四點(diǎn)也必須達(dá)成共識(shí),并互相遵守。
(1)任何情況下,不可在施工方人員的面前貶低和丑化對方。
(2)在現(xiàn)場,就某一個(gè)問題存在分歧時(shí),不可當(dāng)著施工方人員的面爭執(zhí),禁止?fàn)幊常?/span>
(3)若是大是大非問題達(dá)不成共識(shí),雙方都有責(zé)任及時(shí)上報(bào)組長、副總監(jiān)或總監(jiān)。最好兩人當(dāng)面同時(shí)向上匯報(bào)。無論誰向上匯報(bào)都要實(shí)事求是。
(4)每個(gè)星期至少應(yīng)該坐下來認(rèn)真溝通一次,就存在的問題進(jìn)行有效溝通。其它生活上的“小過節(jié)”,也要心平氣和地說出。
5、若甲乙監(jiān)理共管一個(gè)項(xiàng)目,甲乙兩人同時(shí)查驗(yàn)工程,該如何相互配合?
一起查驗(yàn)前,除了看明白相關(guān)的圖紙、規(guī)范、《驗(yàn)標(biāo)》和施工方案外,甲監(jiān)理乙監(jiān)理要先溝通一下,確定一下這次查驗(yàn)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和注意事項(xiàng)等。
在查驗(yàn)過程中,當(dāng)甲監(jiān)理在要求施工方人員改正不規(guī)范做法時(shí),乙監(jiān)理也要及時(shí)表明其認(rèn)同的態(tài)度,以示兩人要求一致從而加強(qiáng)甲監(jiān)理嚴(yán)格監(jiān)控的力度。即使甲監(jiān)理說出比較過分的要求,乙監(jiān)理也不可當(dāng)面反對,頂多保持緘默而已。注意,若乙監(jiān)理確信甲監(jiān)理所要求的內(nèi)容錯(cuò)了,應(yīng)及時(shí)暗示甲監(jiān)理停止。
實(shí)踐證明,對待質(zhì)量和安全問題不存在“抓大放小”,不存在“唱黑臉演白臉”。在檢查時(shí),每個(gè)監(jiān)理不可以態(tài)度曖昧,不可有討好施工方之言行。
6、若甲乙監(jiān)理共管一個(gè)項(xiàng)目,甲乙前后對某工序分別檢查時(shí),如何處理好發(fā)現(xiàn)的問題?
甲監(jiān)理查驗(yàn)走后,乙監(jiān)理復(fù)查或巡查時(shí)又發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問題怎么辦?乙監(jiān)理應(yīng)該及時(shí)糾正,并迅速電告甲監(jiān)理情況。
復(fù)查或多道檢查就可以避免遺漏問題。這是符合質(zhì)量和安全控制程序要求的。
注意,現(xiàn)場施工人員的如下應(yīng)答不能成為乙監(jiān)理不盡責(zé)、“不作為”的理由。
“甲監(jiān)理查驗(yàn)過了,沒說什么”,或“甲監(jiān)理讓這樣干的!”
施工人員的話不可全信,他們或有“斷句取義”或有挑撥離間或有蒙混過關(guān)之動(dòng)機(jī)和意圖。所以,乙監(jiān)理在處理此問題的事中或事后,應(yīng)及時(shí)地把當(dāng)時(shí)情況和處理結(jié)果告訴甲監(jiān)理。這很有必要。
未完待續(xù),明珠監(jiān)理,精彩繼續(xù)。
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