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如何做好監(jiān)理工作(二)

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掃一掃!如何做好監(jiān)理工作(二)掃一掃!
發(fā)布日期:2018-08-09 16:15:18【

             7、甲監(jiān)理被新分到乙監(jiān)理監(jiān)管的工地怎么辦?

          首先,相互介紹情況,熟悉現(xiàn)場,溝通思想,交流監(jiān)控方法。同時,相互了解彼此的性格和脾氣。最重要的是:盡快商討,進行認真詳細分工,并書面寫出。

對待某個問題,兩人看法存在分歧時,可以爭執(zhí),但要適度。不要咬文嚼字,不應斗嘴斗氣,不得爭吵不休。應各自調整彼此容忍度,保留有益的個性和想法。學會相互包容和妥協(xié)。盡量克服同質性,避免同流合錯。其它處理和注意事項同前所述。

 

              8、甲乙監(jiān)理分屬兩個監(jiān)管段,甲從乙的監(jiān)管段經(jīng)過時,發(fā)現(xiàn)問題怎么辦?

          若甲監(jiān)理不及時糾正所發(fā)現(xiàn)的問題就是失職,同時也讓施工方誤以為我們監(jiān)理團隊不是一個整體。如果發(fā)現(xiàn)的是比較嚴重的問題,甲監(jiān)理沒有立即糾正,就是嚴重失職。但乙監(jiān)理對甲監(jiān)理糾正此問題后的想法和態(tài)度要端正。

          理智上,乙監(jiān)理應當歡迎其他監(jiān)理人員多到自己的管段來,檢查并糾正施工方的諸多問題,以加強乙監(jiān)理的監(jiān)控力度,使乙監(jiān)理的管段質量和安全始終處于可控狀態(tài)。其他人比乙監(jiān)理要求嚴,可促使乙監(jiān)理也嚴格監(jiān)管,這樣,乙監(jiān)理的管段更不容易出問題。

如果甲監(jiān)理看到乙監(jiān)理管段存在嚴重的質量和安全問題,而乙監(jiān)理卻并不認為嚴重,且態(tài)度不端正,則可推斷該管段質量和安全很可能已經(jīng)處于失控狀態(tài),不久可能出現(xiàn)大的質量和安全事故。則,甲監(jiān)理應當而且必須如實向總監(jiān)甚至監(jiān)理公司負責人越級匯報,哪怕由此而得罪乙監(jiān)理,也是應當而且值得的。這就叫大事講原則

 

              9、向上級匯報工作應注意的事項?

           首先,尊重上級,禮讓三分。簡明扼要,實事求是,既不夸大也不說小。上級想聽再繼續(xù)說,他不想聽要想辦法轉換一下匯報方式;我們應只說過程及方法,不代替做決定;不能從頭說起,要說重點;說到差不多就好,上級想問才接著說;無論上級怎么反應,不要否定上級,都先說,再自己回去適時調整。

 

             10、下屬越級匯報怎么辦?

           如上述所遇到的比較嚴重的問題,變成了大是大非,其直接上級(組長、總監(jiān)代表/副總監(jiān)、總監(jiān)、分公司/部門領導等)解決不了,就不得不越級匯報。

           記住,越級報告應該視為非常態(tài),可能真的沒有辦法了才越級匯報,而不能是經(jīng)常的常態(tài)。我們各級領導不能限制越級匯報,不可以出賣”“越級匯報者。應該先認真聽聽,并側面了解真相,然后,再告訴越級匯報者應依層級報告,看其直接主管怎樣處理這件事。作為下屬,有意見最好私底下和其直接主管好好商量,要明白越級匯報有一些不良后果。

 

            11、上級越級指示下屬怎么辦?

           自己不可以向上級抗議,因為上級可能不接納,下屬單位和部門不是獨立王國。也不可以詢問下屬,因他可能不愿意說。自己最好宣示由下屬自行決定要不要給自己匯報。自動給自己報告的,要盡心輔助,力求辦好。下屬不報告的,其自行負責。應讓上級和下屬擁有某種關系。

 

             12、提倡交叉查驗及其好處

             針對各負其責、各管一段的弊端,監(jiān)理站應當提倡相鄰管段和相近專業(yè)的監(jiān)理人員互相進行交叉查驗交叉

復查。即對重要工序、關鍵部位,安排就近或相關的監(jiān)理人員相互交叉檢查、復查。如果該項目復查后,還出現(xiàn)問題,應對復查者連帶問責。有實證,這種交叉查驗復查制度,對監(jiān)理人員相互督促及規(guī)范現(xiàn)場施工很有效。

          顯然,交叉檢查有如下好處:

      (1)對重要工序、關鍵部位或隱檢工程,換人交叉檢查,可以相互復核,并有效地避免差錯和遺漏。也可以相互學習監(jiān)控經(jīng)驗。

      (2)該管段專監(jiān)和交叉檢查者互相督促又相互給力,可以有效地防止現(xiàn)場違規(guī)施工隊的偷工減料現(xiàn)象,并有力地制止其它違規(guī)行為。進而,可靠地規(guī)避了該管段現(xiàn)場監(jiān)理的風險。

     (3)交叉檢查者比自己要求還嚴,可促使該管段監(jiān)理員和專監(jiān)也嚴格監(jiān)管。

     (4)適當緩和了該管段施工方因現(xiàn)場監(jiān)理人員時時處處從嚴要求所產生的日積月累的不滿情緒。

       

        13、如何克服監(jiān)理人員間不關我事”“不關你事的現(xiàn)象?

         首先,管理各層應及早預測和發(fā)現(xiàn)員工之間、監(jiān)理組或分站之間界面處未明確分工的事項,在沒有出現(xiàn)大的(扯皮)矛盾之前,及時合理分配解決之,并根據(jù)實行期間的反饋情況及時調整和優(yōu)化。此外,還應做到:

      (1)對出現(xiàn)工作界面間的推脫拉和扯皮情況,發(fā)現(xiàn)一起,就立即剖析、解決一起,不能拖。同時把同類問題一并解決,并進而舉一反三至其它問題。

      (2)在監(jiān)理內部的各種會議上和文件中,大力倡導員工、組或分站之間多管份外之事。采取有效激勵措施,鼓勵和保護身邊多管事的熱心人,盡力改變做事多,出問題就多,可能挨批評多,但薪金或好處卻不一定多的現(xiàn)象,以便逐漸使團隊內部個別見事躲的冷漠人都變成愛管事的熱心人。

     (3)完善監(jiān)理站內部各部室、分站或組整體問責制,借用外力和上級施壓來促使各部室、分站或組等小團隊內部的思想統(tǒng)一,增強凝聚力,主動協(xié)作。

唯持續(xù)如此,才能大大發(fā)揚團隊協(xié)作精神,提高內部工作效率和應變能力。

 

       14、遇到違規(guī)的施工方上下聯(lián)手對付我們現(xiàn)場監(jiān)理人員,怎么辦?

         我們只有更深地了解和分析他們,尤其了解違規(guī)者相互間利益鏈條關系,分出階層,進而分化瓦解這些監(jiān)控阻力違規(guī)團伙

        尤其,我們應力爭避免施工方的技術、質檢人員與違規(guī)的勞務隊伍聯(lián)手,一起對付我們現(xiàn)場監(jiān)理人員。

       施工方的技術人員、安質檢人員和總工等是技術崗位職務,他們負有安質管控的責任。我們監(jiān)理人員和他們在安全質量管控上目標一致。他們如果夠理智,就應當堅定地站到我們監(jiān)控這一邊,并且應站在抵抗違規(guī)的最前沿,做好他們前沿的分內工作。

      現(xiàn)狀非常復雜,不容樂觀。這就使得我們現(xiàn)場監(jiān)理,在確實搞好監(jiān)理內部團結、力防違規(guī)的施工方人員挑撥離間的同時,也要做一些瓦解施工方違規(guī)團伙的工作,主動聯(lián)合施工方人員中的一些責任心強、想干好工作的人,一起向現(xiàn)場不規(guī)范的行為施壓,以確保現(xiàn)場可控。這很重要。

 

      15、如何對待不作為的施工項目部負責人

       首先向監(jiān)理機構內部各上級領導匯報,請求施壓整治??偙O(jiān)也可以向業(yè)主、甚至安監(jiān)站和質監(jiān)站報告,請他們施壓整治。但實際上,該項目負責人最怕的是其直接的上級領導。如果我們不怕短期得罪他,就可以采用婉轉的或直接的方式向其直接上級領導通告現(xiàn)場實況,那么,現(xiàn)場問題的整改力度和糾正效果會更好。

       有實證,該監(jiān)控手段確實有效。不過,需要因事制宜,講究技巧。

 

     16、監(jiān)理組長、副總監(jiān)和總監(jiān)等上級領導應支持駐地監(jiān)理工作

       各駐地監(jiān)理人員應該獨立地監(jiān)控好自己管段內的施工。專監(jiān)、監(jiān)理員是崗位職務,都有各自的職責。在現(xiàn)場無論誰說什么,讓你怎么做,你要清楚,最后現(xiàn)場簽字并承擔主要監(jiān)控責任的都是你。

      首要的,上級領導應該相信并支持駐地監(jiān)理的工作。

      在現(xiàn)場,駐地監(jiān)理總是要求施工方按設計圖和規(guī)范施工,并嚴格按《驗標》驗收,但部分施工方總是要打折扣的,甚至駐地監(jiān)理從現(xiàn)場剛離開,就偷工減料。

      這種情況,駐地監(jiān)理每時每刻、每道工序和每個作業(yè)點都不得不直接面對。這種持續(xù)的對抗是持久戰(zhàn),也是消耗意志、智能、體能的消耗戰(zhàn)。如果上級領導不相信和支持駐地監(jiān)理,他們怎么進行這場持久的消耗戰(zhàn)?

     對于施工方人員向監(jiān)理站或組匯報的駐地監(jiān)理是非的情況,上級領導應該認真核實真假。不可當著施工方人員的面貶低駐地監(jiān)理,要從維護監(jiān)理整體威信出發(fā)慎重處理。

     此外,現(xiàn)在的現(xiàn)場監(jiān)控形勢和十年前的不可類比,現(xiàn)在的監(jiān)理人員和六年前的也不可同樣看待。各監(jiān)理單位應認真總結實行了十幾年的總監(jiān)負責制的經(jīng)驗和教訓,進而改進和優(yōu)化之。建議試行總監(jiān)管理下的分工負責制或叫總監(jiān)負責下的崗位分工制,以使總監(jiān)減負,主抓大事”“責任下?lián)?,均衡分?/span>。同時,強化約束,增加制衡。加大監(jiān)理公司機關對各項目的管控督查力度,以規(guī)避現(xiàn)場監(jiān)理項目的總監(jiān)責任風險。


        未完待續(xù),明珠監(jiān)理,精彩繼續(xù)。

       

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